Vos données personnelles

Qui est responsable

Association de l'École Digitale et Numérique (EDEN School), 31 place Jules Grandclément, 69100 Villeurbanne, France (SIREN 828 423 475), gère toutes les écoles EDEN School et est responsable de vos données.

Pour toute question sur vos données : contact@edenschool.fr

Ce qui est collecté, et pourquoi

• Votre compte : prénom et nom, adresse email, rôle, école, langue, et pour les élèves les dates d'entrée et de départ. Pour créer votre compte et vous permettre de vous connecter.
• Pour les élèves : classes, notes par compétence, commentaires des enseignant·es, expérience, niveau, succès et les récompenses que vous choisissez de montrer. Pour suivre votre progression à l'école.
• Pour les enseignant·es : les tests techniques que vous écrivez et les notes que vous donnez.
• Pour protéger les comptes : votre mot de passe (stocké chiffré, personne ne peut le lire), vos réglages de vérification en deux étapes, vos connexions (date, adresse IP, navigateur), et pour les admins le journal de leurs actions.

Jamais collecté : votre date de naissance, des photos, votre position, ni rien pour la publicité. Il n'y a ni publicité, ni mesure d'audience, ni pistage.

Sur quelle base

• Les comptes, notes, commentaires et statistiques sont nécessaires à l'enseignement qu'EDEN School assure dans le cadre de votre inscription (exécution d'un contrat, art. 6.1.b du RGPD).
• L'expérience, les niveaux, les succès, la partie profil vue par les élèves de votre école et les journaux de sécurité reposent sur l'intérêt légitime d'EDEN School : motiver les élèves et protéger les comptes (art. 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer.
• Les emails (compte prêt, réinitialisation du mot de passe, codes de connexion) font partie de votre compte.

Qui voit quoi

• Les enseignant·es de votre école : tout votre tableau de bord, vos notes, commentaires et statistiques.
• Les admins de votre école : votre compte (nom, email, dates, statut, école, classes), pour le gérer. Chaque action d'un admin est enregistrée.
• Les autres élèves de votre école : seulement votre partie profil (nom, classe, statut, dates, niveau et les récompenses choisies). Jamais vos notes.
• Les élèves et enseignant·es des autres écoles : rien. Ils ne peuvent pas vous trouver.
• Personne en dehors d'EDEN School, sauf les prestataires ci-dessous, uniquement pour faire fonctionner l'application.

Prestataires et transferts

• Hébergement : ipgarde, Tour de l'Horloge, 4 place Louis Armand, 75012 Paris, France. Les serveurs et les sauvegardes sont à Paris, en France.
• Emails : Google Workspace (Google Ireland Limited), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, envoyés depuis no-reply@edenschool.fr. Google peut traiter des données hors de l'Union européenne ; ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et des clauses contractuelles types.

Vos données ne sont jamais vendues ni données à quelqu'un d'autre.

Combien de temps c'est gardé

• Élèves : sans date de départ, vous êtes considéré comme parti 3 ans après votre date d'entrée. 5 ans après votre départ, votre compte est anonymisé : votre nom, votre email, les commentaires et les succès sont supprimés, et vos notes restent sans votre nom pour les statistiques de l'école.
• Enseignant·es et admins : tant qu'ils travaillent à EDEN School ; un admin supprime le compte à leur départ.
• Un compte dont le mot de passe n'a jamais été choisi est supprimé après 6 mois.
• Connexions : 12 heures, ou 30 jours avec « Rester connecté » (jamais pour les admins). Sans cette option, vous êtes déconnecté après 2 heures sans activité.
• Journal des actions des admins et des exports de données : 6 mois. Sauvegardes : 7 jours.
• Codes envoyés par email : 10 minutes. Liens de mot de passe : 1 heure.

Cookies

L'application n'utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement, elle ne demande donc pas votre consentement : votre connexion (et « Rester connecté »), une vérification en deux étapes en cours, un appareil de confiance si vous l'avez choisi (30 jours) et votre langue (PARAGLIDE_LOCALE). Aucun cookie publicitaire ni de pistage.

Ce que l'application calcule

• Note actuelle d'une compétence : une plage (NA, EC, A1, A2). Elle ne monte ou ne descend qu'après deux notes de suite au-dessus ou en dessous.
• Les enseignant·es voient des indicateurs de suivi : en difficulté (NA ou EC dans une compétence), en baisse (une note actuelle a baissé), mauvais jour (2 plages sous la note précédente), bloqué (NA ou EC 2 tests de suite), absent (aucune note dans 2 tests). Ils aident les enseignant·es ; toute décision vous concernant est prise par une personne, jamais par l'application seule.
• Expérience : des points pour chaque compétence notée d'un test publié (NA 1, EC 3, A1 5, A2 7) ; votre niveau vient du total.

Vos droits

Vous pouvez, gratuitement :

• voir et télécharger vos données avec « Exporter mes données » dans votre profil (un fichier JSON) ;
• faire corriger une donnée fausse : demandez à un admin de votre école, ou écrivez à contact@edenschool.fr
• demander l'effacement ou la limitation de vos données, ou vous opposer à ce qui repose sur l'intérêt légitime (l'école peut devoir garder ce que la loi impose) : écrivez à contact@edenschool.fr

Avant 15 ans, vos parents exercent ces droits pour vous ; à partir de 15 ans, vous pouvez aussi les exercer vous-même.

Vous recevez une réponse dans un délai d'un mois. Chaque demande est enregistrée dans le journal des actions des admins.

Réclamation

Si vous pensez que vos données ne sont pas bien traitées, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France, ou en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes